一、 项目立项

1.1项目立项（纵向项目）

老师将项目批文和合同文档拿到社科处403，由社科处为老师统一立项，立项完成后，老师可在科研管理系统对该项目进行管理，例如：添加项目参与成员。

1.2项目立项（横向项目）

老师自己在科研管理系统里立项，如下图，在快捷通道里直接点击新增横向项目，按提示进行填写。

提交后由社科处进行审核，审核条件包括：1上传了有红章的合同扫描文档；2项目类别及关键信息无错误；3项目负责人在合同上有签字（有此签字合同才能盖科技合同章和胡院长签章）。请老师在立项时注意以上条件。

备注：

合同金额大于等于50万的横向项目，老师自己保管合同及相关材料。

合同金额小于50万的横向项目，老师需报送一份章印齐全的合同文档至社科处403。

二、 经费认领以及分配

操作流程：科研人员登陆系统→经费认领（点击首页右侧快捷通道中常用功能中的经费认领）→检索到款（根据到款日期或来款单位查询）→认领（点到款列表最后一列中的认领）→选择项目（经费认领新增界面中，在项目名称中双击鼠标会出现项目列表或输入项目名称部分关键字或关键词）→输入认领金额→经费分配（在成员经费分配中进行分配，在人名后的实到经费中录入分配金额，管理费自动生成，如果有外协费，在外协费中录入金额，此部分经费不提取管理费，但要在项目文档栏目中上传外协合同）,请老师将经费分配至“未分配经费”为“0“→在线经费审核（学院或学校审核）→审核通过后，老师便可直接在科研管理系统主页->“我的经费”里将该经费上账的单子打印出来后上报至财务处科研管理科（负责人需要在到款登记表签字）

。

三、项目归档

3.1纵向项目

项目进行时，所有材料由老师自己保管；项目结题时，老师需将所有相关材料报送至社科处（东区综合大楼B座1605），由社科处组织归档。

3.2横向项目

合同金额大于等于50万的项目在结题时，将所有相关结题材料报送至社科处，由社科处组织归档。

合同金额小于50万的项目，在项目立项时留一份章印齐全的合同在社科处，结项时老师自己组织结项。

四、用印管理

在项目进行各阶段，有学校不同种类用印需要的，老师可在快捷通道->用印管理里申请用印，按提示填好并提交用印申请后，社科处会审核该“用印申请 ”，审核通过后，可以在科研管理系统直接打印出用印申请单，便可拿着打印出的用印申请单去校办盖章。